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【外贸经验】写邮件容易被忽视的7个细节

作者:国际商账追收浏览次数: 日期:2016-11-22

【外贸经验】写邮件容易被忽视的7个细节

2016-11-22 国际商账追收

 

 

1、压缩

超过2MB的附件,需要先压缩,再用邮件发送。


2、按点回复

如果客户邮件内容有五点,那么在回复邮件时也要按点回复。


3、署名

在回复或转发邮件,一定要记得署名,此外,发送开发信时也一定要有签名和联系信息。


4、打印预览

发送给客户的EXCEL表格,一定要先“打印预览”,并调整格式,方便客户打印。


5、简洁

发送给客户的邮件一定要内容简洁,条理清晰。此外,字体、字号,甚至标点都要确保无误。


6、付款方式

给客户发报价单时,一定要注明报价的有效期以及相应的付款方式,并在邮件中做出说明。


7、文件命名

在储存文件时,文件命名要有规范,比如“Quote - # 12345 - ABC (Factory)”。

 

 

(本文部分图片,来源于网络)

 

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