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【外贸经验】合同“五审查”你做到了没有?

作者:国际商账追收浏览次数: 日期:2016-11-08

【外贸经验】合同“五审查”你做到了没有?

 

1、审查合法资格签订合同的对方当事人是否具有。  

一看当事人的法人,法人组织是否具有法人资格(即审查其是不是按国家规定审批程序成立的经济组织,有无法人章程,有无营业执照和法定的地址);

二看法人是不是作为从事自己的业务而签订经济合同的当事人;

三看签约代表人是否有法定代表人的“授权委托书”。若有,再看“授权委托书”是否详细写明委托事项和委托权限。

 

2、审查履约能力合同的对方当事人有无

所谓履约能力,是指对方履行合同所约定事项的能力(包括资金、信用、技术水平、生产能力、原材料和能源的供应、产品质量、工艺流程等情况)。

要做到“三调查”:

①看签约方的身份证、工作证等证件;

②必要时与签约者当面洽谈,进行现场观察;

③通过各种形式调查对方的姓名、单位、单位隶属关系、经济性质、资金、设备、技术能力、业务范围等。  

 

3、审查是否符合国家的法律和政策的要求,是否侵害第三方

对以下五方面无效合同不能与对方签订:

以欺诈、协迫的手段签订合同,损害国家利益的合同;

恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益的合同;

以合法形式掩盖非法目的的合同;

损害社会公共利益的合同和违反法律、行政法规的强制性规定的合同。

而因为外贸对象遍布全球,所以遵照的都是国际法律或当地法律。

 

4、审查合同的内容(条款),如标的、数量和质量、价款或酬金、结算方法、履行的期限、地点、方式、违约责任、其他必备的条款是否齐全、完整、明确、详尽。

采用示范文本的,应对照示范文本逐条审查是否填写清楚;

双方协商议定的条款,要审查保证条款是否齐全、内容是否具体、是否便于操作。

比如,看产品质量的条款是否包括技术标准、性能标准,是否写明具体的标准代号。对在安装运转后才能发现内在质量问题的产品,审查是否在合同中具体规定了提出异议的条件和时间限定。

合同的每一条款,越具体越好,审查时考虑要周到,设想要全面,要不怕繁琐,防止因主要条款不齐备引发合同诈骗事件。 

在实际的外贸经营中,因为这一点做的不够,从而引发纠纷最终不得不海外追账的人和公司有很多。

 

5、审查合同的形式是否符合法定程序。 

看手续是否齐备、文字是否确切,数字是否准确,是否采用法定计量单位,语法是否规范。合同条款应多用陈述句,慎用限制词较多的句子,以避免产生歧义,保证合同的严肃性、严密性,减少合同纠纷,有力防范合同诈骗。  

还需要注意的是,外贸中除了审查上述五方面的情况外,还应审查外方当事人的公司(企业)名称、国籍、法定地址、资本总额、业务范围、公司(企业)的章程及该国或该地区注册登记的证件,公司(企业)近期的资产负债表。

 

(本文部分图片,来源于网络)

 

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