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【外贸经验】手签单据相关问题的探讨和应对

作者:国际商账追收浏览次数: 日期:2016-11-08

【外贸经验】手签单据相关问题的探讨和应对

至信国际 国际商账追收

一、明确两个概念:手签单据和签字单据

手签单据(HANDWRITING DOCUMENT),是指单据的出票人(制单人)在签章处以手写方式签名。是一个动词。手签单据不能使用铅笔签。信用证又是会指定以墨水签字,墨水签字不能用圆珠笔签。

签字单据(SIGNED DOCUMENT),是指经过出票人(制单人)签字盖章的单据。是一个名词。

 

二、单据上的签字盖章作用,分别是

1.确定签字人的责任。

2.凭以识别单据的真伪。

 

三、签字带来的责任

汇票、支票等票据上的出票人签字表示出票人对债务的责任,而发票、装箱单等非权利凭证,制单人的签字就只表示对单据的内容由其负责。

 

四、是否一定手签

传统的签字盖章是既盖上企业的公章,又由该企业有权签字的人手签。但由于国际贸易业务迅猛增长,不少机构已视手签单据为沉重的负担,因而分别采用一些机械或电子的方法来签章。

鉴于这一情况,联合国在1980年前后所通过的一些有关贸易、运输的文件中,对签章都试作了新规定。《1978年联合国海上货物运输公约》(又称《汉堡规则》)率先规定:在与提单签发国的法律不抵触的前提下,海运提单上的签字可以是手签、摹本、穿孔、图章、记号、或用机械与电子方法制作。

然而,这些联合国的文件还没有生效,世界上许多国家也还没有接受这种观点。因此,单据上的“签章”,其签字还是采用手签较妥。在信用证中如有手签规定时,就更是非手签不可。

 

五、签字是否一定相同

信用证通常要求不止一种单据,根据单据的性质,签字者不一定相同。比如提单和保险单的签字便不能一样。只要信用证没有明确要求,各种单据之间的签字没有必要一样。因此,“各个单据签字不同”不能作为拒付的理由。

 

(本文部分图片,来源于网络)

 

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