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【外贸经验】商业发票鉴别真假

作者:国际商账追收浏览次数: 日期:2016-10-19

【外贸经验】商业发票鉴别真假

 至信国际 国际商账追收

该严谨的必须要严谨。往往麻痹大意,便是风险的开始。

 

 

1、审查发票填写位移。各国的税务机关指定的企业在印制装订发票时,各联次的纵横行列都是对齐的,有固定位置。如果发票各联次填写的字迹有不正常的位移,就可能存在问题。

 

2、审查发票经销范围。如家电、小五金的发票,物品名称却是煤炭,显然存在问题。

 

3、审查发票单位同发货单位、收款单位的名称是否相符。由这个带来的问题是在外贸收账中非常常见的一类问题。

4、审查是否同一单位。特别是个体工商户,是否使用了不同单位的发票。

5、审查发票填写内容。看发票报销联的时间、台照、单价、数量、金额是否填写齐全;看发票物品名称是否具体、正确、清楚,如写的类别名称--生产用品、办公用品、交电、百货、日杂、土产,且金额较大,对这种情况不论付款是现金还是转账支票,都可能存在问题。

 

6、审查发票版式。不同时期有不同的发票版式,如果发现逾期使用旧版发票报销的,应查清原因,看是否存在问题。要看发票印制是否清晰,有无错漏,辨明真伪。

 

7、审查发票复写。看复写的字迹颜色是否相同。发票的正面和反面都应仔细看一看,本应一式多份复写的是否符合复写的实际情况。背面有无局部复写的痕迹。发票的第二联如果不是复写的而是用钢笔或圆珠笔填写的,就说明存在问题。

 

8、审查发票笔迹。看发票台照、日期、品名、数量、单价、大小写金额的字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否一致。有无用药剂退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕迹。

 

9、审查发票号码。看同一单位的发票,是否多次在某单位报销,而其发票号码却顺序相联,时间颠倒。

10、审查发票台照写的购货单位同实际收货单位、付款单位的名称是否相符。

 

(本文部分图片,来源于网络)

 

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