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【外贸经验】验货必须掌握的七大技巧!

作者:国际商账追收浏览次数: 日期:2016-09-30

验货三大宝----确认样,合同,还有最重要的经验

 

1、拿出笔,验货报告,验货工具,合同,看看总共有几箱。然后找几个工人来搬货,你要从万花丛中挑出几点红来。如果不是专业的验货公司的话,一般比例有个5%-8%就够了,如果数量太多的话,看个15箱就差不多了。我们自己去验货的目的是了解工厂生产产品的情况,挑的时候最好范围广一点,最好一批货东抽两箱,西抽两箱,加强随机性!

 

2、先记下箱号,然后看看纸箱有没有破损,纸箱是不是专用的外贸纸箱(有专门的商检号),纸箱是无订的还是有订的,有没有打包带,打包带是人工打的还是自动的,最后看看封箱的胶带客人有没有要求是不是要求工字型封箱?

看完纸箱看唛头,睁大你的眼睛。一个字一个字的对过来!这里特别要强调的一点是,有些工厂不认识英文的,象填箱号的地方他们没填,重量和尺寸单位没转换,客人要求是LBS的他们做成了KGS,INCH的做成了CM,CUFT给你写了个18等等,这些小细节要注意,工厂也不是存心想做错的,只是他们不知道该怎么做对!

 

3、确定纸箱没问题之后,打开纸箱,看看真容。还有内盒,拿出合同继续较对,看看内盒上面是否需要印刷,标贴,如果有条码还要找个扫描机来扫描,工厂没有就带回来扫。内盒如果客人对封箱胶带有要求则按客人,如果没要求就横着封一道就差不多了!

 

4、对于彩盒一般在生产前都已经跟客人确认了,你要较对的是色差问题,中间如果修改多的你还是要仔细较对整个彩盒的文字印刷!然后在对照合同看上面的其它要求,最常用的就是贴标贴了,标贴上有UPC的话注意要扫描过。注意彩盒客人要求是三面封口还是单面封口,如果客人没要求,要看单面封口的效果,单面封口如果产品容易出来的话一定要三面封口!

 

5、验货!先看单个产品的包装,是PB,还是PB/HEADER,塑料袋的封口严不严,吊卡订的正不正,客人对订书针的位置有没有要求,对PB的材质有没有要求,PB袋上有没有印刷,印刷的内容有没有错误,要没要要求警告标,有没有要求UPC码和货号标,有没有要求MADEINCHINA等等,一定要注意与合同一致,所有与客人不一致的地方都要修改。看完包装以后看产品,拿出确认样进行对照,用目测的地方用目测,用工具的地方用工具,原则上是要同确认样一致!这里可能最麻烦的就是产品的品质上面出了点问题,如果严重的话那肯定是不能出货的,怕就怕的是哪些不上不下的货,出也可以不出也可以,这个时候就要凭经验来判断了,要根据客人的性质和对客人的了解来决定这批货的结果!如果自己没把握,多带几个出货样回公司,交给领导或者有经验的前辈来判断这批货的去留!

 

6、重复上面的3、4、5N次,直到你看的满意。

7、填写验货报告,验货报告也可以边验边填,写上验货结果,签名,然后叫工厂负责人签上大名。

 

(本文部分图片,来源于网络)

 

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