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工厂做外贸的基本装备

作者:国际商账追收浏览次数: 日期:2016-12-15

工厂做外贸的基本装备

2016-12-15 国际商账追收

 

 

 

一、团队装备:

1、网速。每人一台能快速上网、带耳机的电脑,必要时为电商部门拉专用网线,保证网速;

2、电话。Skype充电话费或有直接的国际长途电话;

3、住宿。工厂最好能提供集中的住宿,方便晚上根据时差跟进客户;

4、时间表。工作时间晚点开始,晚点结束,例如 10:00 – 22:00;

5、工资待遇。没有足够的待遇,很难留下优秀的外贸员。尽管外贸员的收入主要在于提成,但基本工资是基本的生活保障,业务员的底薪跟其他职位的来比,已经算很少了。

6、培训。公司内部或外部所提供的定期或不定期培训;

7、管理系统。当业务员达到5个以上,需要考虑配备高效的客户管理系统;

 

二、制度装备:

1、完善的外贸部门工作制度、奖惩制度。例如:

(1)设立师傅带徒弟制度,徒弟做了订单,公司给师傅奖励部分提成,提高培养新人的积极性;

(2)给外贸员业绩设置下限和目标,不达下限要扣部分底薪,达到一定业绩目标可得额外奖励;

2、配合制度。其他部门与外贸部之间如何配合的制度;

3、管理制度。各部门定期提交报表,老板定期检查制度执行情况;

4、文化制度。选人、育人、用人、留人等方面逐渐有书面的可参照流程,形成有特色的企业文化;

 

三、生产装备:

1、接口人。安排生产和外贸员之间的接口人,保证业务和生产间的默契配合;

2、机器和员工。有足够的机器和员工,保证样品单、小单、大单都能按时顺利做出。不要只肯接大单,好的客户往往是从小单开始的,人家还没对你的产品、服务产生信任,怎能第一次就下大单呢? 所以生产方面尽可能柔性化,大单、小单都能兼顾,大单多时以大单为主,大单少时以小单为主。

3、各个环节。采购、生产、质检等环节都不断完善,让产品的性价比在同行间有优势;

4、高效整洁。车间高效整洁,适合带国外客户参观……

 

(本文部分图片,来源于网络)

 

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